迁移步骤 如果用试算平衡表则直接带有借贷双方的金额,而科目余额表需要根据科目类型转换一下。 根据NetSuite进行适配,使数据具备以下的基本信息:时间,科目,子公司,借方,贷方,备注,部门,名称。 把文件转换成csv格式进行导入。这个过程可能会因为操作误差可能有几次错误,可以尝试导入少量数据,等csv模板妥当之后再大量导入,以节约时间 此处有一些特殊的处理。 对于AP/AR类单据,应考虑余额以日记账类型导入之后再以NetSuite Transaction形式导入具体单据,最后用日记账形式抵消导入的期初余额。小技巧之一是可以用一个临时的供应商/客户用于日记账导入,之后抵消完整之后把这个供应商/客户停用,即可获得完美AP/AR数据。 对于银行类的单据(在NS中体现为Journal Entry,Invoice,Check),在导入期初的Journal之后再导入具体的单据可能会造成余额不等,此时创建open bank transaction冲回即可。 对于采购和销售订单(SO、PO),直接导入未接数据即可,对已结清部分不要导入。 完成未完成交易加载后,您可以验证您的数据是否准确迁移。至少,我建议在启用日期完成试算平衡调账和分户账调账。首先,与您的财务报表审计员核实,以确认他们需要什么来对实施过程感到满意。查看本文以获取有关准备与NetSuite实施相关的审计文件的更多提示。 其他关键信息 对于您迁移到 NetSuite 的每个子公司,都需要完成此操作。记账凭证只能属于一个子公司。 历史财务报表的记账凭证应以子公司的报告货币为准。您应使用原始交易的功能货币加载未完成交易。使用原始交易的汇率以确保虚构的分户账实体净为零。 我建议将您的历史财务报表记账凭证分两批加载。第一批应通过锁定期间加载,例如您的最后审计财务报表日期。将工作分成两组将提供两个好处。首先,您减少了上线日期的工作量。其次,您有机会练习准备和导入数据。 如果您的上线日期是月底(例如 2 月 1 日),则在您关闭 1 月账簿并导入财务数据之间可能存在时间差。我建议将此时间差纳入您的计划中,特别是如果您决定干净地关闭您的旧系统。 结束 财务数据迁移步骤是您在新会计系统上线前的最后步骤之一。确保正确执行此步骤以开始交易至关重要。请务必为完成此过程留出充足的时间。 原文 https://optimaldataconsulting.com/resources/load-financials-and-open-transactions-from-quickbooks-to-netsuite