首先导入资产记录数据,然后导入折旧历史数据。
对于 FAM 资产和 FAM 资产折旧历史导入,资产类型是必填字段。
当您将数据导入 OneWorld 账户时,子公司字段是 FAM 资产和 FAM 资产折旧历史导入的必填字段。
- 您必须将 NetSuite 子公司字段映射到 CSV 文件中的一个字段。否则,导入将失败。
- 在 CSV 文件中,子公司的值应以以下格式输入:母公司子公司:父公司子公司:子公司。例如,Consolidated Parent Company:UK Subsidiary:Euro Subsidiary。
如果启用了多货币功能,则 FAM 资产导入需要货币 ID 字段。货币 ID 是子公司基本货币的内部 ID。要确定货币的内部 ID,请转到列表 > 会计 > 货币。
当这些字段在记账凭证上是强制性的时,FAM 资产导入需要位置、部门和类别。
如果上年度净账面价值不等于资产原始成本:
- 将资产原始成本设置为等于上年度净账面价值的金额,然后导入资产记录。
- 如果您还要为中期资产添加备用折旧方式,请导入备用折旧方式。这将资产原始成本复制到资产记录,并设置资产记录和备用折旧方式的上年度净账面价值金额。
- 导入资产记录后,执行另一个导入以将资产原始成本更新为正确的金额。如果您添加了备用折旧,请执行另一个导入以更新备用折旧方式记录上的资产原始成本。
您不必遵循系统生成的折旧历史记录名称的格式。您可以在 CSV 文件的名称字段中使用任何值来识别导入的折旧历史记录的折旧期。避免在名称中使用“|”分隔符,以便记录不会在折旧搜索中被检索到。
为了暴露所有导入字段,请将 FAM 资产和 FAM 资产折旧历史的首选表单设置为标准表单。转到自定义 > 列表、记录和字段 > 记录类型,然后点击一个记录。点击表单选项卡,勾选标准表单。为了保持数据完整性,在导入完成后将首选表单重新设置为自定义表单。
升级到 OneWorld 账户时,系统不会自动填充资产记录的子公司字段中的值。您可以使用 CSV 导入更新资产记录。在导入 CSV 文件之前,您必须手动为子公司添加一个值。或者,您也可以联系 NetSuite 专业服务部门协助您进行数据迁移。
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