创建公司间客户和供应商

公司间客户和供应商是 NetSuite 用于公司间交易的具有一个或多个指定子公司的实体记录。他们在子公司之间的交易中代表买方和卖方。内部公司客户的默认应收账款科目必须是内部公司应收账款科目。对于内部公司供应商，默认应付账款必须是内部公司应付账款。

您在销售订单和采购订单上输入公司间实体以创建公司间交易。创建高级内部公司日记帐分录时，您还可以在日记帐行上识别内部公司客户或供应商。您必须为包含公司间应收帐款或公司间应付帐款的行输入公司间实体。有关设置公司间帐户的信息，请参阅公司间帐户。

公司间客户和相应的公司间供应商示例

您可以为每个具有公司间交易的子公司到子公司关系手动创建公司间客户和相应的公司间供应商。例如，如果英国子公司从美国子公司购买产品，则创建以下实体来代表子公司：

• 在 Subsidiary US 中创建代表 Subsidiary UK（买方）的客户记录。
  • 子公司=美国子公司
  • 代表子公司 = 英国子公司
• 在 Subsidiary UK 中创建供应商记录以代表 Subsidiary US（卖方）。
  • 子公司 = 英国子公司
  • 代表子公司=美国子公司

一个实体记录只能充当一个子公司的代理。如果英国子公司也从欧盟子公司采购，您必须：

• 在欧盟子公司中创建代表英国子公司（买方）的客户记录。
  • 子公司 = 欧盟子公司
  • 代表子公司 = 英国子公司
• 在英国子公司中创建供应商记录以代表欧盟子公司（卖方）。
  • 子公司 = 英国子公司
  • 代表子公司 = 欧盟子公司

在手动创建公司间客户和供应商之前，您必须自定义客户和供应商表单以包含“代表子公司”字段。要自定义表单，请转至自定义 > 表单 > 条目表单（管理员）。将“代表子公司”字段添加到标准客户和标准供应商表单中。有关自定义表单的信息，请参阅创建自定义条目和交易表单以及配置字段或屏幕。

要手动创建公司间客户：

1. 转到列表 > 关系 > 客户 > 新建。
2. 在自定义表单中，选择您的自定义公司间客户表单。
3. 输入公司间客户的信息，包括：
   • 公司名称：使用命名约定将其标识为公司间实体，例如美国客户在加拿大子公司。
   • 子公司：选择该实体所属的子公司。
   • 代表子公司：选择实体代表的子公司。
4. 在财务子选项卡上，对于默认应收账款科目，从列表中选择公司间应收账款科目。这是客户的默认公司间应收账款科目。
5. 根据客户需要填写其他信息。
6. 单击“保存”。

有关分配给客户记录的多个子公司的信息，请参阅将子公司分配给客户。

要手动创建公司间供应商：

1. 转到列表 > 关系 > 供应商 > 新建。
2. 在自定义表单中，选择您的自定义公司间供应商表单。
3. 输入公司间供应商的信息，包括：
   • 公司名称：使用命名约定将其标识为公司间实体，例如加拿大子公司的美国供应商。
   • 子公司：选择该实体所属的子公司。
   • 代表子公司：选择实体代表的子公司。
4. 在“财务”子选项卡或“默认应付账款科目”上，从列表中选择一个公司间应付账款科目。这是供应商的默认公司间应付账款。
5. 根据供应商的需要填写其他信息。
6. 单击“保存”。

有关分配给供应商记录的多个子公司的信息，请参阅将子公司分配给供应商。